Toegankelijke documenten volgens WCAG 2.1 AA

Overheidsinstanties en veel semi-overheden moeten hun digitale documenten toegankelijk maken volgens WCAG 2.1 niveau AA. Dit volgt uit het Besluit digitale toegankelijkheid overheid en de Europese norm EN 301 549. Het geldt voor websites, maar ook voor PDF-bestanden en andere documenten die online worden gepubliceerd.

Ontwerpstudio Dot by dot ontwerpt en realiseert PDF-documenten die voldoen aan WCAG 2.1 AA (en waar relevant aan de aanvullende criteria van WCAG 2.2 AA). Dat kan met een compleet nieuw ontwerp in de huisstijl, of door bestaande PDF’s achteraf compliant te maken.

Nieuw ontwerp van toegankelijke PDF-documenten in de huisstijl

De meeste organisaties kiezen ervoor om nieuwe publicaties direct toegankelijk te laten ontwerpen. Dit levert het beste resultaat op: een document dat zowel in de eigen huisstijl is vormgegeven als volledig voldoet aan WCAG 2.1 AA (en bij voorkeur aan PDF/UA).

Ik verzorg het complete traject: concept, vormgeving, opmaak en technische realisatie van interactieve of statische PDF’s. Het resultaat is een document met:

  • correcte tagging en een logische leesvolgorde;
  • tekstalternatieven bij afbeeldingen, icons en diagrammen;
  • voldoende contrast en leesbare typografie;
  • correcte metadata (titel, taal, etc.);
  • eventueel interactieve elementen zoals een inhoudsopgave en hyperlinks.

Deze aanpak is geschikt voor jaarverslagen, beleidsdocumenten, handboeken, programma’s, brochures en andere publicaties die online worden aangeboden. Het document is direct bruikbaar voor screenreaders en andere hulpmiddelen en voldoet aan de eisen die de Nederlandse overheid stelt.

Cover van de digitale gids voor Divosa, ontworpen als toegankelijke PDF

Digitale gids voor Divosa

Spread uit een digitale publicatie voor Rijkswaterstaat, vormgegeven als toegankelijk document

Digitale publicatie Rijkswaterstaat

Bestaande PDF’s achteraf compliant maken

Soms is een document al ontworpen en gepubliceerd, maar nog niet toegankelijk. Ook dan kan de PDF achteraf WCAG 2.1 AA-conform worden gemaakt. Dit is een praktische oplossing voor bestaand materiaal dat nog actief wordt gebruikt of online staat.

Ik analyseer het document en breng de benodigde verbeteringen aan: tagging, leesvolgorde, alternatieve teksten, contrastaanpassingen waar mogelijk en correcte metadata. Het oorspronkelijke ontwerp blijft zoveel mogelijk intact.

Voor wie

De diensten zijn bedoeld voor:

  • overheidsinstanties (ministeries, gemeenten, provincies, waterschappen);
  • semi-overheden en organisaties die publieke taken uitvoeren of subsidie ontvangen.

Veel van deze organisaties publiceren een toegankelijkheidsverklaring en moeten kunnen aantonen dat ook hun PDF-documenten voldoen. Een correct opgeleverd document helpt daarbij.

Een offerte aanvragen of eerst bespreken wat er nodig is voor een specifiek document? Neem contact op via 06 20 118 562 of sjoerd@dotbydot.nl.